基层公安档案管理信息化发展

作者:王强时间:2021-10-08 10:49:31  来源:视界观  阅读次数:20次 ]

  基层公安档案管理信息化发展

  王强

  (苏州市公安局,江苏,苏州 215000)

  摘 要:基层公安档案管理水平会影响公安机关的办事效率。档案工作的管理水平与国家的发展有着密切的关系。公安档案其具体反映我国公安部门相关工作安排以及警察的工作情况。对于相关的档案管理应给予高度重视,才能保证档案的价值发挥到最大化。本文就对基层公安档案的管理的信息化问题进行探讨。

  关键词:基层公安档案管理;信息化;问题;发展路径

    国家的基层公安档案趋于信息化管理已有一段时间,但是根据我国的各地区其发展水平不一,信息化发展情况不同,其相应的公安档案管理存在着不同程度化的发展。在逐渐发展过程中,一些地区其信息化管理的水平较高,体现出基层公安档案价值发挥的更大。我国正在进行现代化建设,而档案的重要性也开始不断的凸显出来,公安部门的档案管理仍是国家的关注重点。在信息化管理过程中,我国的公安档案管理仍存在一定的问题,应找出其中的问题,助力我国基层公安档案管理更趋于信息化,更好地利用信息化体现出档案的价值。

  一、基层公安档案管理信息化发展中存在的问题1. 公安应用软件无法满足需求

  在进行档案的信息化管理过程中,一些地区的公安档案管理会采用相应的软件和平台。相对来说,经济不发达和偏远地区的平台和软件开发仍有待于提高。比如基层公安档案的管理仍处于管理功能较单一的情况,在进行管理操作时会出现系统软件不稳定,档案信息无故丢失的问题。其中档案的安全性能不高,甚至会出现档案泄密、被黑客操作等情况,这会直接影响到我国基层公安档案的价值发挥。虽然相关地区的公安机关已经对软件和平台投入了大量的人力物力财力,但是其所体现的效果却不佳,使得档案信息化管理的效率很低 [1]。

  2. 信息化技术人才不足

  想要体现出基层公安档案管理的价值,就应保证好档案管理的效率。其中,信息化人才是基层公安档案信息化管理的主要操作者,也是提高管理水平的有效保障。但是我国公安机关相关的信息化档案管理人才较为缺乏,其中技术人才不足的问题额外突出在基层公安档案的信息化管理工作中。

  对于档案的管理水平、档案的管理工作人员的招聘并没有按照严格要求进行,许多工作人员并未受到过档案专业的专门训练。对工作人员的另一项要求即为信息化水平,许多工作人员在从事档案管理工作时都是后期学习信息化的相关技术,因此对于信息化技术的掌握不够全面,更无法创新出新的软件和平台供应该地区的基层公安档案有更好的信息化管理。

  因此,相关专业人才不足,人才的水平不高会直接影响到基层公安档案管理的情况 [2]。

  3. 管理理念相对落后

  虽然国家提出要求,让基层的档案管理工作要利用信息化技术。国家是将基层的公安档案管理问题放在了重要位置上,但是一些地区的公安机关并没有将他们的档案管理加大重视。在进行信息化的管理过程中,仍按照传统的管理理念去进行基层的公安档案管理工作。延续了较长时间的工作模式并不适宜信息化技术的加入,相应的工作人员并没有调整他们的工作理念,也没有了解信息技术的使用会给他们带来多大的方便,仍然按照封闭式的“注重珍藏,轻视利用”的管理模式,这样会让基层的公安档案无法发挥出其真正的价值。进行信息化管理后,是希望档案能够发挥出其原有的作用,并非只是简单的保存,不易丢失。更重要的是希望档案的信息能够给我国的公安机关处理工作提供更多的有效信息,而档案的管理过程中能够减少相应的精力投入 [3]。因此有必要调整现今的信息化管理理念,重新适应信息技术融入后的基层公安档案管理。

  二、基层公安档案管理信息化发展路径

  1. 提高基层公安档案管理的信息化水平

  档案信息化管理的重要一方面即为所含有的信息化技术,这主要体现在管理过程中所运用的平台和软件等。在我国许多地区,其软件和平台的使用不恰当会直接影响到管理水平和管理效率,这会直接影响到档案的利用效率。因此公安机关应该针对信息化技术逐渐加强专研、提高认识,培养好相关工作人员的信息化水平,加大投入力度。力争聘请专业的信息技术人员,将机关内部的档案管理平台和软件进行好创新,保证好档案信息化管理的基础设施。

  2. 大力培养档案信息化管理的人才

  在公安档案进行信息化管理后,原有的工作人员并没有相应的信息素养。原有的员工占公安档案管理工作人员的比重较大,因此更加需要对现有的工作人员进行好培训。在进行工作人员的相关培训时应该对现有的工作人员其基本状况进行了解,主要以提升其信息化素养为培训标准,大大提高工作人员利用信息技术的水平。而为保证公安机关的档案管理水平能够跟得上社会的发展,应力争从社会中大量吸纳优秀的专业人才 [4]。比如可以与学校达成协议,定向培养有关公安档案管理的相关人才,以保证公安机关拥有较好的人才队伍建设。

  3. 创新基层公安档案信息化管理理念

  理念的创新也十分重要,这是公安机关进行档案信息化管理的导向。不单要求相关的领导人员拥有正确的管理理念,其每一位工作人员都要对信息化管理有一定的概念,力争按照国家下发的相关文件来调整自己的工作思想。首先,公安机关内部要对信息化的档案管理工作加大重视,认识到档案利用价值以及档案管理工作的重要性。在公安机关内部也要大力宣传档案信息化管理的必要性,要求相关工作人员都能够认识到信息化技术作用于档案管理工作的重要性。以此保证公安机关对于档案的利用,促进社会向前发展 [5]。

  三、结论

  公安机关由于工作繁杂,其档案所涉及的内容较多。但这些档案对于我国公安机关的工作有着非常重要的作用,因此基层公安档案的管理问题也显得格外重要。信息技术的融入又会使档案管理的水平有所提高,公安机关的相关档案管理工作人员应提高信息素养,重视信息化管理,以保证我国的基层档案管理能够有更高的效率。

  参考文献:

  [1] 刘蓓 , 刘江霞 . 浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化 [J]. 价值工程 ,2012,31(4).

  [2] 尤丽 . 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革 [J]. 山西档案 ,2014(6).

  [3] 粟盛民 . 提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略 [J].

  东方企业文化 ,2013(16).

  [4] 刘志国 . 信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件 [J]. 价值工程 ,2015(2).

  [5] 贺芬 . 浅谈档案管理的发展趋势 – 档案管理的信息化 [J].

  中文信息 ,2016(3).


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