从现代人力资源管理分析人事档案管理工作

作者:蹇岚时间:2018-01-18 10:11:58  来源:  阅读次数:390次 ]
我国近年来社会主义市场经济得到了
快速的发展,人力资源逐渐的成为了现代企
业发展当中不容忽视的重要组成部分。人事
档案管理是人力资源管理的基础所在,只有
在当前不断地完善人事档案管理工作,才能
促使人力资源管理实现最大化发展,为现代
企业的稳定前进提供基本保障。下面将对人
事档案管理工作的开展进行详细的论述和分
析。
人事档案管理与现代人力资源管理
之间的关系
现代人力资源管理工作的水平与人事档
案管理工作的效果之间是有着密切联系的。
人事档案的管理工作是对人力资源进行进一
步的开发和选用,也可以说人事档案管理工
作是现代人力资源管理当中的基础所在。因
此在现代企业当中要想得到更好的发展,那
么就一定要重视起基础部分的人力资源管理
工作。(贾茹 . 人事档案管理与企业发展 [J].
经营管理者,2017,(20):6265.)只有完善
人力资源管理工作才能更好地实现对人力资
源的合理应用和优化调整,因此我们也可以
说完善且规范认识规范档案工作是现代人力
资源管理当中的重要基础所在,是一个企业
得到健康发展的必要前提条件。
传统管理与现代管理之间的不同之处
人事档案管理工作的开展主要是为人事
管理提供服务的,思想观念是影响行为的关
键所在,不同的思想模式下自然会出现不同
的管理模式和管理行为。首先,在传统的人
事管理当中将重点放在了“事”上,重视的
是怎样控制和管理人,是对静态事物的管理
模式。而在现代管理模式当中则将“人”放
在了首要位置上,不是简单地将人当做工具
来使用,而是更加重视将人的能力和潜能挖
掘出来,从而实现利益最大化的效果。两者
之间最为主要的区别就在于,现代人力资源
管理更加重视管理的整体性和动态性,同时
在传统的人事管理当中只在乎对于人的管理
而忽视了对于资源能动性的管理工作开展。
(林静 . 浅谈完善建筑企业人事档案管理的
重要性及措施 [J]. 就业与保障,2017,(12):
4448.)其次,在现代人力资源管理工作当
中着重体现出了“人本观念”重视员工的感
受和能力培养,尽量地减少对于员工的限制
和影响。而在传统的人事管理当中则比较看
重对于员工的价值体现,强调对员工的控制。
从管理的模式上来讲,传统人事档案管
理与现代人事管理模式之间也有着明显的不
同之处。传统的人事档案管理当中主要采取
书面形式来进行内容表达,内容信息是比较
单一的,属于较为封闭化的管理模式,管理
手段极其扩后,忽视了管理当中的服务性。
而在现代人事档案管理模式当中,其内容更
加的丰富化,同时在结构上也更加的复杂,
当中积极的利用了信息化手段及来进行管理
工作的开展,促使整体的管理能力和水平得
到了全面的提升。
现代人力资源管理角度分析认识档
案管理工作的强化措施
提升人事档案管理制度科学性。人事档
案管理工作对于企业的发展重要性是显而易
见的,在现代企业的发展当中,企业要想生
存并取得一定的成绩那么则离不开对于人员
的管理,并且整个管理过程是动态化的。因
此,认识档案管理工作在目前阶段一定要结
合时代发展背景以及企业的发展现状,从而
来提升制度的科学性,为人事档案管理工作
的进一步实践发展做出贡献和保障。对此,
在人事档案管理工作当中首先要提升档案材
料的收集效率和质量,保证档案的整理工作
能顺利进行。同时还要将人事档案与其他的
档案之间进行区别对待,让相关部门能够对
员工的综合情况进行客观性的了解,从而保
证认识档案的价值能够充分发挥。
建立科学的人事档案分类管理系统。在
以往的企业人事档案管理工作当中,人事档
案的工作内容主要根据干部人事档案标准进
行分类。在现代化的人力资源管理背景下,
对此还需要进行进一步的优化和调整,让人
事档案管理能够从全方位的角度上反映出一
个人的真实特点。对此在人事档案内容的收
集上应当将重点放在动静结合的角度上,重
视起定期的信息补充和完善,并将一些无用
的信息内容进行剔除。(谢甜甜 . 企业人资
管理对人事档案工作的要求及实现分析 [J].
中国商论,2017,(26):451—458.)同时,
在人力资源档案当中还需要充分地反映出一
人的思想水平以及兴趣爱好等内容。并且作
为管理人员要注意收集能够反映出一个人总
结能力的材料,例如近期的工作成绩和荣誉
等等。只有从全面的角度上来完善和丰富档
案的内容才能促使档案在现代人力资源管理
当中充分地发挥出实际价值,为企业的未来
发展提供基础保障。
提升人事档案管理工作人员的素质和能
力。随着时代的进步和发展,当前社会已经
成为了人才社会,也就是说在社会发展当中
人才才是第一生产力。目前为止现代人力资
源管理工作的重要作用已经越来越突出,人
事档案作为基础部分其重要性也自然显而易
见。我国很多企业一直以来在人事档案管理
工作当中都存在着工作素质和能力良莠不齐
的现象,对于这样的问题一定要重视起对于
人事档案管理工作人员的素质和能力培养。
对此,一方面需要不断地加大对于在职人员
的专业能力培养,定期地进行知识考核测试,
促使其能达到素质和技能的全面提升。(王
莉.企业人事档案管理工作的信息化刍议[J].
经营管理者,2017,(27):584—596.)另
一方面也需要积极的引入社会当中的专业人
事档案管理人员融入到企业的团队当中去,
这样才能促使整体团队的工作能力和质量达
到提升,对于完善人事档案管理工作来说将
产生重要的意义。
人事档案是企业档案管理当中的一个部
分,也是企业管理中的基础。强化人事档案
管理工作的创新与改革是促使企业档案管理
工作全面发展的关键所在。因此,在当前阶
段的企业人事档案管理工作发展当中,一定
要重视起制度的建设和人才建设,同时要结
合更加科学化的系统管理方案,从而促使企
业人事档案管理能够发挥出更高的价值,为
企业的未来健康发展创造条件。
(作者单位:吉林交通职业技术学院)

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