机关行政事务管理探析

作者:时间:2019-04-02 15:50:12  来源:  阅读次数:238次 ]
  赵建江 盐城市住房保障和房产管理局 224000
  摘要:随着政府机构改革的逐步深入,在传统的管理模式下,机关的行政事务管理工作效率不高,服务意识不强,缺乏工作积极性等不良现象也逐渐得到重视。新时期机关的行政事务管理应具有两个特点:综合性和服务性。为此,政府机构管理人员应首先完善标准化管理制度,明确管理职责,避免管理缺口和责任重叠,同时,通过标准化考核,组织学习等手段,提高员工管理水平;全面提高机构单位的服务意识,共同确保行政事务管理模式转型的成功。
  关键词:机关;行政事务;管理;策略 目前,我国经济和社会正在高速发展,随着互联网技术在各行业的渗透和应用,各机构的行政事务管理也得到了迅速发展。但是,与其他行业相比,仍存在发展滞后的问题,影响了各机构各项任务的正常发展。但是,与其他行业相比,仍存在发展滞后的问题,影响了各机构各项任务的正常发展,进一步完善机关行政事务管理制度,使机关行政事务管理更加规范,科学 [1]。
  1. 机关行政事务管理性质
  1.1 综合性
  政府机构开展的事务通常与政府部门有关,从这一点可以看出,机关行政事务管理的实质是为相关政府工作的顺利实施提供保障,充分发挥机关行政事务管理部门的职能,使机关内部组织更加协调有序,为各种事务的发展提供更加满意的服务。机关行政事务管理的主要任务是检查和监督机关事务。此外,各机关的行政办公室还涉及很多内容。这些内容复杂复杂,在机关行政事务管理中至少需要开展 30 种工作内容和功能,使我国机关的行政事务管理具有明显的综合性。
  1.2 服务性
  机关行政事务管理的主要功能是服务保障。在提供服务的过程中,可以顺利开展机关的行政事务管理;在这方面,我国的行政事务管理具有一定的服务性质。具体服务主要体现在以下几个方面:
  一是利用健全的财务制度对机关的行政事务管理进行审计和预算支出,从而提供相应的财务保障;二是严格按照有关法律法规的规定,对机关进行行政事务管理,规范相关人员的工作,为人民提供生命保障;三是信息推广服务。机关行政事务管理全面开展社会宣传,使机关行政事务部门工作顺利开展 [2]。
  1.3 机关行政事务管理内容琐碎
  目前,我国机关的行政事务管理主要体现在机关日常事务的处理上。其工作的复杂性主要表现在没有线索的事实上。因为行政事务管理的主要任务是处理人与人之间的关系,而人与事之间的关系也需要处理,管理内容非常琐碎。
  1.4 机关行政事务管理的重要意义
  从作用上可以看出,机关行政事务的管理是一项非常实际的制度性工作;一方面,机关行政事务管理是有关机关的职能和职能的重要保障,如机关文件管理和日常事务保障工作等。机关正常运作的基础;良好的行政管理体系意味着组织在日常活动中具有高度的组织和纪律,因此也可以有效地提高组织的效率。
  2. 机关行政事务管理现状
  2.1. 机构配置不合理
  机关行政事务管理的内容是内部工作,外部事务和会议,此外,组织的行政事务管理还将管理和验证每个组织的工作内容和任务,并监督和管理当地的工作等。这些工作都积压在机关行政事务管理部门中,使得机关行政事务管理的负担加重,工作效率持续降低,造成这种情况的主要原因是我国现行行政事务管理中各机构之间的责任分工不明确,机构职能分工不合理,各机构之间的联系与合作并不密切,不能有效提高机关行政事务管理的质量。
  2.2 人员配备不齐
  目前,我国的行政事务管理机构也遵循传统的机制体系,管理部门的人员配备不够完善,有些职位由兼职人员配备,没有指派专门的管理人员;而且,许多管理人员的整体素质不高,相关的管理技能不够熟练,因此行政事务管理的效率相对较低,管理专业知识也不全面。另外,当需要同时进行业务和综合工作时,由于人手不足,这两项工作不能同时顺利进行,导致情况低劣,政府的行政事务管理是片面的,服务功能不能最大化 [3]。
  2.3 管理工作不够规范
  目前,机关的许多行政事务管理任务存在问题,即管理方法不科学,服务机制不健全。地方党委,政府行政部门设有秘书,信息,研究等部门。每个部门只负责一项特殊工作,基层的一些机构负责组建所有部门的责任,以至于工作量更大,人员更少事情更杂。
  3. 机关行政事务管理相应对策建议
  3.1 调整标准组织,优化行政事务管理机构
  只有通过组织的调整和优化,才能有效发挥机关的行政事务管理职能,才能顺利开展行政机关的行政事务,机构行政事务管理机构的优化配置,使相关管理工作更加顺利,各组织的管理更加规范科学。不断加强对机关行政事务的管理,杜绝职能重叠的部门,合理划分职能,明确各职工的职责,制定相应的法律法规;因此,机关行政管理部门可以严格按照规定实施管理工作,发挥服务保障功能,实现政府机构的可持续发展。
  3.2 提高人员综合素质,强化干部队伍
  机关局先后开展了高质量,高效率,高效率,勤奋的主题活动和演讲活动,提高了员工的整体素质和精神境界,使他们能够以最好的精神面貌投入到工作中;同时,政府要大力宣传团结,友善,礼貌,勤勉,尊重老人等基本道德,积极开展各种学习教育活动 [4]。
  为了增强全体员工的工作责任感,我们要把自己的工作作为自己的事情,形成团结互助,勇于前进,乐于为人民服务的良好品格。建立机构员工培训课程,培养员工的先进工作技能,善于总结工作经验和失败教训,全面提高工作能力。
  3.3 优化管理制度及工作流程
  机构局可以组织各种活动,组织局内各部门(部门)下属的机构,根据现有的职责和职位,根据现有的工作和专业技能,进行分工;根据自身的能力和差异深入挖掘员工的内在潜力,从而重新修订相关的管理制度和规范的管理制度;这样我们就可以进一步整合现有的物流资源,更好地利用它们,努力提高员工的工作效率,提高员工的实践能力,在实践中给予相应的指导,使其更加规范。
  4 结束语
  综上所述,管理模式的优化需要一个时间过渡,不仅仅是两三天改变工作人员的工作概念就能解决的。在提高机关行政事务管理水平的过程中,要始终坚持先进管理理念的研究,选择优秀,学习,并从管理体制中整合管理和服务。以上仅通过对行政事务管理工作的一些基本现状进行分析,并提出相应的一些对策建议,对相关工作的落实有着一定意义。
  参考文献:
  [1] 陈龙 . 机关行政事务管理刍议 [J]. 劳 动 保 障 世 界,2018,1(15):55.
  [2] 石亚军,施正文 . 我国行政管理体制改革中的“部门利益”问题 [J]. 中国行政管理,2011,8(5):247-248.
  [3] 周望 . 议事协调机构改革的思考 [J]. 中共浙江省委党校学报,2011,12(4):231-232.
  [4] 王立财 . 浅议机关行政事务管理 [J]. 科技经济与管理科学,2016,18(25):214.
  [5] 郑世安 . 浅议机关行政事务管理叶科学与财富,2015,23(26):
  36.

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