【摘 要】现在，社会已经进入了信息时代，信息技术被广泛应用于各行各业，社保领域也不例外，将信息技术运用到社保档案的管理中，这是时代发
展的必然趋势，既有利于保障人民群众的基本利益，又为社会形成和谐稳定的发展局面起到了促进作用。
【关键词】信息技术；社保领域；社保档案；应用探究社保领域的工作千头万绪，不仅关系着广大人民群众的切身
利益，而且关系着整个社会和谐建设的进程，尤其是社保档案的
管理更是社保工作的重中之重。
一、在社保档案管理中应用信息技术的必要性
首先，随着信息技术的快速发展，政府各部门都在推广电子
政务工作模式，并且不断加快电子政务的建设进程，社保档案实
施信息化建设其实也是电子政务建设的一部分，其次，原有的档
案管理方式已经不能适应社会的发展，在新的环境下，应用先进
的信息技术，才能最大限度的发挥档案的价值，提高了其使用效
率，所以，是社会发展的必然要求。
二、在社保档案管理中应用信息技术出现的问题
1.各级社保单位的信息资源难以共享
现阶段，各级的社保部门都建立了本地区相应的社保系统，
虽然在一定程度上改善了本地区社保档案管理现状，但处于各自
为政的局面，没有形成一个共同开放的交流平台，导致信息资源
很难实现互通，不利于实现全方位的资源共享，不仅在财力、人
力、时间上造成了大量的浪费，而且使信息资源的作用得不到充
分的发挥。
2.专业性人才匮乏
目前，档案管理专业性人才缺乏，专业素质参差不齐，具有
专业学科水平的工作人员数量较少，已经不能满足档案事业发展
的新形势需求。另外，档案管理工作人员的思想观念落后，在开
展工作时默守陈规，生搬硬套老办法,缺乏创新意识，阻碍了档案
管理工作的发展，难以实现档案资源服务的真正价值。
3.过多关注网上业务办理
社保部门运用信息技术，只是为了便于办理网上业务，确实
提高了相关业务的办理效率，却忽略了与其他办公模块进行有效
链接，导致后台档案管理数据的实时存储、更新的难度进一步加
大了，使得信息化运行的成本增加了，同时技术的优势也没有完
全体现出来。
三、信息技术在社保领域的应用探究
1.提高对信息技术应用的认识
时代的进步发展，使人们的档案意识日益增强，人们越来越
重视对档案资源的利用，因此，必须拓展档案服务的新领域。但
是，人们对社保档案管理实施信息化建设没有引起足够的重视，
还是停留在资料的简单录入、查询等层面，这就与大众的需求差
距比较大，所以，社保领域在社保档案信息化管理的建设过程中，
坚持与时代同行，改变过去的被动局面，变被动为主动，变封闭
为开放，在网络发展如此迅猛的时代，发挥网络扩散速度快、辐
射范围广、影响力大的特点，进一步强化网络的教育、服务功能，
加强社保档案信息化管理，推进社保档案管理适应经济社会发展
的新常态。
2.在社保档案管理中加大云计算等高科技手段的运用
（一）利于社保业务全面的开展和办理
各个地方的经济发展非常迅速，参加社会保险的人员越来越
多，范围越来越广，导致相关的信息量越来越大，信息存储的成
本比较高，这已经成为成为目前急需解决的问题。云盘相比其他
存储设备，在容量相同的情况下，不仅价格低，而且，传输数据
的速度要快得多，云盘将分散的信息资源集中并进行优化配置。
其次，灵活方便。用户可以不受时间、空间的限制，随时随地操
作，只需借助手机或计算机接入互联网，用户就可以对社保的相
关业务进行办理和查询，享用社保服务。
（二）利于社保资源共享
利用云计算建立完善的信息共享的系统，为信息共享提供一
个开放的平台。云计算可以将众多数据中心集中虚拟到一个数据
中心，利用与社保相关的云，将每个参保者的资料存入云端，参
保者在医院就诊时，就不需要带任何相关的资料了，甚至用云端
可以实现不出本地区就可以找全国专家会诊，大大减轻了患者的
负担，为解决老百姓看病贵、看病难这一社会难题提供了一个很
好的途径。
（三）利于服务质量的提升
在社保档案管理中，应用先进的信息技术，如大数据，可以
对复杂的数据进行分析，从中提取出一些有价值的信息，方便社
保工作给每一位用户提供个性化的服务，利于档案工作的作用得
以展示。
3.建设一支高素质的工作队伍
新的形势对档案管理人员提出了更高的要求，不仅专业知识
精通，还要掌握现代化的信息技术，以适应社保档案管理工作。
作为从事档案管理工作的人员，自身素质的高低在一定程度上影
响着档案工作的发展。因此，提高工作人员的素质迫在眉睫，一
是通过积极引进素质高的档案管理人员充实到社保领域，其次是
加强培训，培训内容要实用，培训形式要多样化，促使其提高业
务素质，提升创新意识，还要注重职业道德培训，因为他们是为
老百姓服务，是政府的一张名片，提高他们的服务水平，才能在
大众、在社会面前树立良好的形象。
在社保档案的管理中，更新管理理念，运用网络及现代信息
技术，为社会提供更优质、更有效的信息服务。
【参考文献】
[1]孙洪建，云计算的现状与发展趋势[J].计算机与网络创新生活,2013
[2]孙雁，社保档案管理信息化探讨［J］.管理者，2013（21）：290
[3]周强，探究社保档案管理问题及解决［J］．赤子，2015（1）：154
展的必然趋势，既有利于保障人民群众的基本利益，又为社会形成和谐稳定的发展局面起到了促进作用。
【关键词】信息技术；社保领域；社保档案；应用探究社保领域的工作千头万绪，不仅关系着广大人民群众的切身
利益，而且关系着整个社会和谐建设的进程，尤其是社保档案的
管理更是社保工作的重中之重。
一、在社保档案管理中应用信息技术的必要性
首先，随着信息技术的快速发展，政府各部门都在推广电子
政务工作模式，并且不断加快电子政务的建设进程，社保档案实
施信息化建设其实也是电子政务建设的一部分，其次，原有的档
案管理方式已经不能适应社会的发展，在新的环境下，应用先进
的信息技术，才能最大限度的发挥档案的价值，提高了其使用效
率，所以，是社会发展的必然要求。
二、在社保档案管理中应用信息技术出现的问题
1.各级社保单位的信息资源难以共享
现阶段，各级的社保部门都建立了本地区相应的社保系统，
虽然在一定程度上改善了本地区社保档案管理现状，但处于各自
为政的局面，没有形成一个共同开放的交流平台，导致信息资源
很难实现互通，不利于实现全方位的资源共享，不仅在财力、人
力、时间上造成了大量的浪费，而且使信息资源的作用得不到充
分的发挥。
2.专业性人才匮乏
目前，档案管理专业性人才缺乏，专业素质参差不齐，具有
专业学科水平的工作人员数量较少，已经不能满足档案事业发展
的新形势需求。另外，档案管理工作人员的思想观念落后，在开
展工作时默守陈规，生搬硬套老办法,缺乏创新意识，阻碍了档案
管理工作的发展，难以实现档案资源服务的真正价值。
3.过多关注网上业务办理
社保部门运用信息技术，只是为了便于办理网上业务，确实
提高了相关业务的办理效率，却忽略了与其他办公模块进行有效
链接，导致后台档案管理数据的实时存储、更新的难度进一步加
大了，使得信息化运行的成本增加了，同时技术的优势也没有完
全体现出来。
三、信息技术在社保领域的应用探究
1.提高对信息技术应用的认识
时代的进步发展，使人们的档案意识日益增强，人们越来越
重视对档案资源的利用，因此，必须拓展档案服务的新领域。但
是，人们对社保档案管理实施信息化建设没有引起足够的重视，
还是停留在资料的简单录入、查询等层面，这就与大众的需求差
距比较大，所以，社保领域在社保档案信息化管理的建设过程中，
坚持与时代同行，改变过去的被动局面，变被动为主动，变封闭
为开放，在网络发展如此迅猛的时代，发挥网络扩散速度快、辐
射范围广、影响力大的特点，进一步强化网络的教育、服务功能，
加强社保档案信息化管理，推进社保档案管理适应经济社会发展
的新常态。
2.在社保档案管理中加大云计算等高科技手段的运用
（一）利于社保业务全面的开展和办理
各个地方的经济发展非常迅速，参加社会保险的人员越来越
多，范围越来越广，导致相关的信息量越来越大，信息存储的成
本比较高，这已经成为成为目前急需解决的问题。云盘相比其他
存储设备，在容量相同的情况下，不仅价格低，而且，传输数据
的速度要快得多，云盘将分散的信息资源集中并进行优化配置。
其次，灵活方便。用户可以不受时间、空间的限制，随时随地操
作，只需借助手机或计算机接入互联网，用户就可以对社保的相
关业务进行办理和查询，享用社保服务。
（二）利于社保资源共享
利用云计算建立完善的信息共享的系统，为信息共享提供一
个开放的平台。云计算可以将众多数据中心集中虚拟到一个数据
中心，利用与社保相关的云，将每个参保者的资料存入云端，参
保者在医院就诊时，就不需要带任何相关的资料了，甚至用云端
可以实现不出本地区就可以找全国专家会诊，大大减轻了患者的
负担，为解决老百姓看病贵、看病难这一社会难题提供了一个很
好的途径。
（三）利于服务质量的提升
在社保档案管理中，应用先进的信息技术，如大数据，可以
对复杂的数据进行分析，从中提取出一些有价值的信息，方便社
保工作给每一位用户提供个性化的服务，利于档案工作的作用得
以展示。
3.建设一支高素质的工作队伍
新的形势对档案管理人员提出了更高的要求，不仅专业知识
精通，还要掌握现代化的信息技术，以适应社保档案管理工作。
作为从事档案管理工作的人员，自身素质的高低在一定程度上影
响着档案工作的发展。因此，提高工作人员的素质迫在眉睫，一
是通过积极引进素质高的档案管理人员充实到社保领域，其次是
加强培训，培训内容要实用，培训形式要多样化，促使其提高业
务素质，提升创新意识，还要注重职业道德培训，因为他们是为
老百姓服务，是政府的一张名片，提高他们的服务水平，才能在
大众、在社会面前树立良好的形象。
在社保档案的管理中，更新管理理念，运用网络及现代信息
技术，为社会提供更优质、更有效的信息服务。
【参考文献】
[1]孙洪建，云计算的现状与发展趋势[J].计算机与网络创新生活,2013
[2]孙雁，社保档案管理信息化探讨［J］.管理者，2013（21）：290
[3]周强，探究社保档案管理问题及解决［J］．赤子，2015（1）：154
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