浅谈档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

作者:时间:2020-09-28 14:21:20  来源:  阅读次数:116次 ]
  吕淑琴
  ( 山西省方山县水工程移民工作办公室,山西,吕梁 033100 )摘 要:随着近几年我国的科学技术迅速发展,社会知识经济得到了全面发展,尤其在档案工作管理方面有了更强的意识,档案资料可以将最原始的记录保存下来,从而方便于相关的工作人员查找,它可以将历史的发展轨迹全部记录下来,保存历史的完整性,所以在企业发展中档案资料起着重要作用,是缺一不可的,不能有半点缺失。可是就现阶段而言,相关人员在现代化建设档案管理中依然还存在着很多问题,在一定程度上限制了档案管理现代化的建设。本文主要分析了现阶段档案管理现代化中出现的问题,采取有效解决措施并加以探究。
  关键词:档案管理;现代化;问题;改进措施
  随着社会经济的迅速发展和科技的进步,越来越多的人都开始注重档案管理现代化过程,有效开展档案管理工作不仅可以将各企业中的实际发展情况真实的反应出来,能够对各企业的发展历程有所了解,可以为相关的企业提供更有效的价值。由此可见,在企业的发展过程中档案管理工作起着重要的作用。可是在实际的档案管理现代化的过程中依然还出现了很多问题,这些都会严重影响者企业的管理质量。企业管理人员必须要从多方面采取有效的措施,从而促进企业在未来的发展过程中顺利开展档案管理工作。
  一、现阶段档案管理现代化进程中出现的问题
  1.缺乏统一的标准
  为了企业稳定可持续发展,档案管理工作尤为重要,相关部门必须要建立一个统一的现代化档案管理标准,从而明确企业的发展目标,给企业的发展提供更有力的参考依据,与此同时相关的档案管理工作人员在工作过程中也会感到轻松愉悦。传统的档案管理模式由于缺乏统一管理标准,档案体系种类较多,相关的工作人员在进行档案管理工作时,常常会出现凌乱不堪、无从下手的问题,大部分企业或者单位不注重档案管理工作,在这方面的投入不是很高,因此管理效果较差,没有将档案管理工作的作用[1]
  充分的发挥出来 。有一部分企业虽然在实际的发展经营管理过程中已经趋于现代化进程,可是却不具备统一化的管理标准,没有明确的管理目标,相关的管理人员不是很适应新方法,在管理系统方面也无法达到标准化水平,直接限制了企业内部的管理工作,对档案管理工作现代化发展造成了严重的影响。
  2.缺乏档案管理专业人员
  就现阶段而言,我国大部分企业在现代档案管理方面将工作人员分为专业性工作人员和管理辅助工作人员。相对于专业性管理工作人员来说,有着较高的要求,随着科技的不断进步,在档案管理方面引进了很多先进的技术设备,和以往的管理要求截然不同,相关专业管理人员不单单要有很强的责任心,有良好的知识文化素养,还要在新[2]
  知识、新技术方面灵活运用,要具备较高的领悟能力 。就现阶段而言,我国在档案管理方面的专业人员极为少见,在很多企业档案管理中都会选用一些学历中等的管理人员,在短时间内无法真正的掌握现代化的科学技术,在实际的工作过程中无法灵活运用。还有一部分档案管理工作人员没有较高的素质,导致新技术、新的方法不能有效推广,无法顺利、规范的开展管理工作中的每一项工作。
  例如:大部分档案管理工作人员在进行档案整理过程中一直使用着较为传统的方法,没有充分利用多媒体和网络技术,会在一定程度上加大工作时间,需要管理的档案也越来越多,导致现阶段出现档案管理模式存在较低的工作效率,相关的管理人员没有顺应时代的发展潮流,提升自身的专业技术水平,导致在工作期间会出现一系列问题[3] 。此外,档案管理人员在日常的工作过程中一般不会组织相关工作人员进行专业技术培训和学习,忽略了对工作人员的技术培训,导致一些想要提升工作能力的管理人员找不到有效的学习方法,阻碍了档案管理工作的顺利开展。
  3.档案管理人员的综合素质不高
  就现阶段而言,档案对一个企业或者单位极其重要,在档案管理工作中,相关管理人员是重要的组成成分。在档案管理工作过程中,如果档案管理人员自身没有较高的综合素质,在一定程度上无法提高档案管理水平。除此之外,在档案管理过程中引进现代化技术以及很多现代化设备,所以只有加强提高档案管理工作人员的综合素质,积极更新工作人员的管理理念,才可以实现现代化档案管理。可是在实际的工作过程中,大部分企业的档案管理人员自身不具备较高的综合素质,在档案管理过程中依然采用陈旧保守的方法进行工作,无法顺应时代的发展潮流,在一定程度上满足不了社会的需求发展,为此企业必须要从多方面采取有效地措施进行解决,从而提高档案管理水平。
  二、档案管理现代化进程中存在问题的对应解决方法1.完善统一化标准
  随着社会经济的发展,科技在不断进步,企业在进行现代化档案管理工作时,必须要具备先进的技术和现代化设备,其中包括资料共享以及数据更换等内容,为此,企业为了能够确保顺利有序的开展档案管理工作,就必须要建立相应的标准体系,将工作落实到位,从而形成规范化标准化管[4]
  理体系,从而确保有效实施档案管理中的各项工作 。
  2.加强企业在档案管理方面的管理意识,加大资金和人力的投入
  企业要想稳定发展,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须要加大在档案管理工作方面的资金投入以及人力投入,提高档案管理工作的管理意识,还要充分了解档案管理现代化建设工作开展的实际发展情况,加强在基础建设设备方面的投入,提供强有力的硬件设施平台,促进档案作者简介:吕淑琴(1976-),女,山西方山县人,本科,档案馆员,研究方向:档案管理。

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