创新人事档案管理制度与模式的分析与研究

作者:刘东兴时间:2020-06-11 10:04:04  来源:视界观  阅读次数:260次 ]

  

创新人事档案管理制度与模式的分析与研究

刘东兴

秦皇岛市骨科医院办公室,河北,秦皇岛066000

摘要:对当前人事档案管理制度与模式存在的问题进行了简单探讨,并结合笔者工作实践经验,就创新人事档案管理制度与模式的路径提出几点个人意见与看法,以供参考。

关键词:人事档案;管理制度;管理模式;创新

对于国家机构以及社会组织而言,人事档案的完善程度在很大程度上决定了人力资源的利用与发挥,尤其是对于企业来讲是其提高竞争力的一个重要资源。近年来,我国人事档案管理工作存在诸多问题,不管是管理制度,还是管理模式都存在一些不合理之处。鉴于此,我们有必要围绕人事档案管理制度与模式的创新进行分析与研究。

  1. 人事档案管理存在的问题

    1.管理意识薄弱,管理模式单一

    受到诸多因素的影响,在我国人事档案管理制度与模式下,很多管理人员存在管理意识薄弱的问题。在工作实践中,一些管理人员沿袭传统的管理思路,仅关注人员的基本信息的原始记录,而没有对人事档案管理的意义有一个深刻的认识。其次,一些管理人员对人事档案管理的重视程度并不高,甚至在工作中存在“人档分离”的情况,再加上管理机构相对分散,从而导致人事档案的管理脱离于基本原则。此外,就管理模式而言,很多企业都是按照干部人事档案管理制度开展人事档案的管理工作,由上级部门来负责员工档案的管理,这种管理模式相对单一,并不适应现代企业的复杂结构,并且员工的档案更新也并不及时,市场出现档案混淆的问题,最终导致人事档案的效力丧失。

    2.人事档案存在应隐蔽性与局限性,影响人才流动

    在传统模式下,人事档案管理更的多是注重隐蔽档案信息。即使在企业中,受到部门与辖区差异的影响,人事信息的交流也停留在空白阶段,很多人力资源都被局限在一个圈子里,难以实现合理流动,进而难以优化企业的人力资源配置,并且对员工的选择造成了一定的限制,这无疑是人才的浪费。其次,在企业中往往只有领导人员才拥有员工档案的控制权,领导的意见决定了员工的行政安排,这种管理模式显然对于员工利益会造成损害,同时也不利于企业的长远发展。此外,由于传统人事档案管理相对封闭,很多员工在发生工作变动时并不能及时调整个人档案信息,这无疑也成为人事档案管理的一个漏洞。

    3.人事档案内容不完善,实际作用难以发挥

    正如上文所述,人事档案包含了员工的基本信息,其管理原则应该充分结合员工的实际动态进行调整与更新。然而在实践中,很多档案信息的整理、记录工作却相对滞后,对于企业机构人力资源管理目标的实现而言有着负面的影响。其次,就档案信息的真实性来讲,有的企业以及机构的管理人员也存在审核不力的问题,从而导致档案中存在很多学历伪造、信息虚报的情况,这无疑导致人事档案的价值丧失。此外人事档案中不管是人员的学历还是工作都应该有详细的记录,然而现阶段很多人事档案管理人员都将学历作为重点,对员工的能力却没有予以关注,如此一来,人事档案管理的价值也大打折扣。

    4.人事档案管理的信息化水平有待提升

    在科技不断发展的背景下,社会各领域动引入了智能化技术与信息化技术,而人事档案管理工作的信息化建设却并不到位,很多机构与企业依然采用传统的人工纸质收集的方式,这种管理模式现代化水平偏低,容易出现档案丢失、损坏的问题,同时也会增加管理人员的工作负担,不利于提高工作效率。

  2. 创新人事档案管理制度与模式的路径探讨

    1.强化管理意识,做好宣传教育工作

    在人力资源管理工作中,人事档案管理其实发挥着重要作用,这对于提高企业机构的竞争力而言有着重大影响。因此,作为企业机构的管理者,必须具备强烈的管理意识,致力于人事档案管理工作的创新与发展。具体来讲,企业机构应该提高对人事档案管理的重视程度,加大对员工的培养与宣传力度,促使他们积极参与到人事档案的管理与完善当中。与此同时,企业机构也可以邀请专家或教师开展讲座,引导人力资源管理人员对人事档案管理制度进行改进,掌握先进的管理方法,从而提高人事档案管理水平。

    2.加强人事档案管理体制创新

    人事档案管理体制的创新,具体应该实现“单位化”、“内部化”向“社会化”的转变。企业机构的管理者应该积极利用社会管理,将传统管理体制下人事档案存在的问题规避掉,促使人力资源得到充分利用,推动市场经济的发展,帮助各组织机构引进优秀人才,实现人才合理流动,同时也充分调动员工的主观能动性,促使组织机构的综合效益得到提升。

    3.做好人事档案内容的更新

    在现有的人事档案管理制度下,拥有档案的人员更多的是政府人员、科研人员、国企人员以及高学历人员,而其他人员的档案信息与要求相对较少。这无疑就造成了社会身份与地位的两极化。因此,为了实现人事档案管理制度与模式的创新,就必须坚持平等原则。当然,考虑到我国人口基数较大,因此在人事档案管理工作中,应该结合人员户籍所在地进行内容的更新与调整,如果存在流动需求,可采取邮寄的方式。此外,人事档案管理还要做好监管工作,提高档案内容的规范性,通过查阅、考察的方式,对人事档案管理人员的行为得到约束,为发挥人事档案的价值打下扎实的基础。

    4.加强信息化建设,提高人事档案管理现代化水平

    传统纸质档案的管理模式存在诸多弊端。在新时代下人事档案管理的创新还应该实现在信息化建设这一层面。具体来讲,企业机构应该对电子化的人员档案进行建设,及时调整信息内容,同时也保留原有的纸质档案,做多手准备。其次,企业结构也要加强硬件与软件建设,为人事档案管理创新提供物质基础,促使人事档案管理的技术水平得到提升,为实现信息共享,人员合理流动提供支持。

  3. 结论

        总而言之,传统模式下人事档案管理制度存在诸多问题,作为现代组织机构的管理人员,必须结合人事档案管理的缺陷进行调整与改进,遵循合理化、科学化原则,提高人事档案管理水平,只有如此才能够推动企业机构的发展,为充分发挥人力资源的价值奠定扎实的基础。

    参考文献:

  [1] 葛斌.创新人事档案管理制度与模式的探索分析[J].才智,2016,(31):266.

 

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