电子发票对高校财务核算和管理的影响   

作者:王曙光   时间:2021-11-24 09:35:47  来源:  阅读次数:25次 ]

  承德石油高等专科学校 河北承德 067000

  摘 要:网络科技的进步发展以及国家在税务制度上的改革使得电子发票在日常工作和生活中得到了广泛的应用。电子发票和传统纸质发票最大的区别就是以电子形式出现的,电子商务和现代化科技办公推动了电子发票的产生和发展。

  关键词:电子发票;高校财务核算管理;影响

  我国社会经济的发展以及信息化技术的变革推动了电子商务的蓬勃发展,电子发票的应运而生为我国以传统会计核算和管理模式为主的高校财务提出了新的要求,本文通过对电子发票的含义和优点以及对高校财务核算管理的影响进行分析,探究和制定了高校应对电子发票的措施,为高校财务核算和管理的发展提供了有效借鉴。

  1 电子发票的含义

  电子发票的含义是指个人或企业在采购、付出劳务或服务以及其他经营活动中出具或获得的以电子数据形式储存的收付款凭据,是信息时代发展和现代化无纸化办公的产物,电子发票的应用为企业实现办公无纸化、减少各项成本以及办事效率的提升都有着积极的作用

  [1] 。

  2 电子发票具备的优势

  电子发票的普及和推广对国家和社会各方面都有着重要的意义和作用,和传统纸质发票相比有着自己的独特优势。

  首先,电子发票的应用为税务部门进行数据运用以及管理规范有着积极的影响,能够合理有效的提升税务部门的纳税管理水平。

  其次,和传统纸质发票相比,电子发票在购置发票、出具、递送以及报销等环节更加简单便捷,也有利于企业增加利润以及缩减各项成本,因此电子发票的应用受到了企业和社会的广泛关注。

  再次,电子发票使得消费者在消费后获得、使用和保管发票方面更加简单方便,而传统的纸质发票出具形式比较单一、固定,通常是由单位或企业相关经营者直接给消费者开具,而消费者在网上购物时需要通过邮递的形式才能获取购物发票,发票的保存和管理也有一定的困难,另外发票很容易在传送和保管的过程中丢失或破损。

  最后,电子发票的应用对节约社会资源方面意义重大,传统纸质发票使纸张的使用量越来越大,而电子发票的出现降低了纸张的使用率并杜绝了社会资源的浪费,在环境保护方面也有着积极的作用。

  3 电子发票对高校财务核算和管理的重要意义和影响首先,电子发票对高校财务管理制度的建立和完善有着推动作用,目前高校现有的财务管理制度还没有加入与电子发票内容有关的制度和规定,因此电子发票相关制度的不健全为电子发票的应用、报销等有关工作带来了很大的影响。

  其次,由于电子发票的无纸化特征使其在进行报销审批过程中不能推行以往的手工审批方式,要想报销电子发票就要对现有的审批流程进行完善和升级,并且要重新设定以往传统岗位业务审批流程。

  最后,电子发票对高校财务信息化技术发展的影响重大,因为目前很多高校还没有建立比较全面现代化的办公信息化系统来对财务工作进行审核和管理,以往传统的财务信息处理系统不能对电子发票进行传输和处理工作,没有信息化办公系统的支持增加了资源传输和共享的难度,这种落后的财务信息系统也不利于高校财务核算和管理工作的有效进行。

  4 电子发票在高校财务核算和管理运用中存在的主要问题其一,高校的会计制度没有加入与电子发票知识有关的内容,电子发票无纸化的特征使其以电子信息记录形式来存储有关经济信息,而现阶段我国财务核算所用的会计凭证和资料的保存和管理都是以纸质的形式来保管和核算管理的,我国的会计制度中还没有与电子发票管理相符的制度,若将电子发票打印出来以纸质的形式出现再去报销或用于其他用途,那电子发票就失去了存在的价值和最初使用意图,所以我国要根据电子发票的发展情况来对会计制度和档案管理制度进行相应的修改和完善[2] 。

  其二,电子发票和普通发票的报销形式有一定的区别,这就要根据电子发票自身的特点从办公审批环节、财务核算管理上建立无纸化的办公流程,并且还要配置比较先进的技术系统来实现无纸化办公,但是当前高校的现代化信息技术发展水平较弱,无纸化办公的条件还难以达到,整体上也不具备建立现代办公信息化系统的成熟条件。而以往传统的财务系统软件不能对电子发票进行传输和审核工作,因此也不能有效全面的分享和传递有关信息。

  其三,电子发票的使用为财务工作人员在辨别真伪上增加了较大的工作量。以往传统的纸质发票在辨别真伪方面制定了相应的物理措施来鉴别,财务工作人员对这些物理措施进行了解和掌握后就能辨别出发票的真假,而电子发票辨别真伪的工作是通过网络信息系统进行的,为高校财务审核人员增加了更多的工作量,因电子发票可以反复打印的特点无法保障其报销的唯一性,甚至会出现反复、多次报销的情况。

  5 高校财务部门对电子发票应用的有效策略

  首先,要结合电子发票的发展情况来制定和健全相关应用制度,电子发票的推广和应用是社会和经济时代发展的必然趋势,各高校要结合国家发布的有关电子发票的法律规定和相关政策,并结合自己实际情况来及时建立健全与电子发票核算、管理有关的制度和规定,使高校财务部门在进行与电子发票有关的财务核算、管理工作时能够有制度和规定可以参考,从法律政策和制度方面来指导电子发票的购进、出具、报销等与财务相关的工作环节,规范合法的使用电子发票有利于高校财务部门全面有效的运用电子发票进行财务管理工作

  [3] 。

  其次,高校要建立和健全无纸化的财务办公信息化系统,电子发票的推广和应用使财务信息档案管理向电子信息化方向发展,通过信息化手段对电子信息进行保管和管理可以减少人力、物力的成本并提高财务部门的工作效率。

  最后,通过登录税务部门网站可以实现对电子发票的真伪以及经济信息进行查询,高校财务管理部门要在保证信息安全的基础上建立比较全面有效的电子发票追踪信息系统,对发票的走向和报销情况都能及时的查询和掌控,通过物流式信息管理、查询系统的建立来追踪监控电子发票的走向,杜绝电子发票重复使用的情况。

  6 结语

  综上所述,电子发票的推广和应用对社会经济发展以及财务信息化建设有着重大的作用,电子发票的出现为我国高校财务核算和管理工作带来了新的机遇和挑战。因此,高校财务管理部门要通过建立和健全无纸化办公信息化系统来推进高校财务管理部门对电子发票的有效运用。

  参考文献

  [1]毛成银,叶剑.“互联网+”背景下电子发票对高校财务管理的影响[J].会计之友2018,11(24):97-101.

  [2]张海峰,陈东邓静.电子发票在高校财务中的优势与面临的问题[J].经济师,2019,16(04):226-227.

  [3]汤常一,吴秀明. “营改增”对高校财务管理影响及对策[D].

  中国市场,2016(31):148-150.


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