小议求职信的写作技巧

作者:时间:2015-08-21 09:39:34  来源:  阅读次数:698次 ]
摘要:要有效地发挥求职信的功能,求职者在写作时应注意以下技巧:塑造与职位需求相当的鲜明形象;进行恰当的感情交流,巧妙打动对方;选用与职业定位相适宜的行文风格。 
  关键词:求职信:交际;功能;策略 
   
  求职既是一种人生的自我选择和自我“推销”,也是对个人能力及素养的考验,需要积极的应对才能心想事成。为此,求职者纷纷采用各种各样的求职策略进行自我“推销”。其中,求职信不失为一种有效的“推销”策略。求职信能将求职者人性化、形象化、立体化,让求职者作为一个鲜活的人从文字背后走出来,与招聘者沟通交流。其肩负着推介简历、自塑形象、交流感情等主动沟通的交际功能。在职场成熟的西方,求职信被广大求职者所看重。在我国,虽然有的招聘单位不规定递交求职信,但成熟的求职者都会在求职时,主动附以一封规范的求职信,以提高求职的成功率。 
  为了有效地发挥求职信的作用,求职信作者不妨注意以下技巧: 
  一,塑造与职位需求相当的鲜明形象 
  面对竞争日益激烈的人才市场,众多求职者早就摩拳擦掌,都想在千军万马的求职“狂潮”中脱颖而出。一般来说,不同的招聘单位具有不同的招聘条件,不弄清对方的要求而盲目地写信求职,是永远也不可能成功的。 
  一个成功的求职者需要对招聘者、招聘工种、招聘条件进行系统的分析,并在求职信上有所暗示或反映。千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如明明是应聘公司的“公关”岗位,你却大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与岗位无关的信息,这样是肯定不会被录取的。曾有一位叫曹袁军的求职者,在写作求职信前对应聘单位做了周详的了解和研究,凭借一封求职信在1200多名竞争者中脱颖而出,其经验颇值得求职者借鉴。 
  曹袁军在求职信中这样介绍自己: 
  我是一名经历过坎坷,尝过酸甜苦辣的人。因为敢于冒险,品尝过成功的丰硕成果,因为探索冒险,也体验过触礁的震荡与凄凉。但是,这一切锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟和胆识, 
  做文秘,我有文章见报;做驾驶已有20万公里行程:做经营,我已摒弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。 
  我的过去,正是为了明日的企图发展而准备,而蕴积。我的未来,正是准备为经企总公司而奋斗、而拼搏,而奉献!现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想仅是锦上添花,我不想在凉爽的空调房里坐享其成!我想雨中送伞,我想雪中送炭,我想亲自去闯,去干…… 
  初出茅庐的求职者虽不失工作的热情与激情,但缺乏工作经验,失之于幼稚,招进公司须几年的培养打造,而许多有丰富工作经验的人又往往因为“经历过坎坷,尝过酸甜苦辣”而磨蚀掉创业的激情与热情。相较之下,象曹袁军这样工作经历丰富,工作能力全面又不失创业的激情与热情的人,一个屡战屡败仍屡败屡战的人,当然是求职大军中的难求之才。曹袁军的求职信在字里行间树立起一个与职位需求相当的鲜明形象,相信会给任何一位读过该求职信的招聘者都留下深刻的印象,从而为自己赢得面试机会。 
  目前,求职大军如过江之鲫,同一个职位竞争者很多,符合条件者也不在少数。只有塑造与职位需求相当的鲜明形象,才可能在求职大军中胜出。

 

二 进行恰当的感情交流,巧妙打动对方 
   
  文字是具有情感、生命特征的物质,求职者要紧紧地抓住这一情感交流的桥梁,言中有情,与招聘者达到心灵上的沟通交流。“1招聘者看过一堆毫无特色的求职资料而倍感疲乏时,你的求职信因进行了恰当的感情交流则会让对方心中一动。也许就在这“一动”间,为你赢得了面试的机会。求职信虽属书面交际,但与面对面的口头交际一样,在推介自己时恰当使用情感手段,巧妙打动对方也是行之有效的方法。 
  本文所引求职信的作者曹袁军的成功,不仅仅因其求职信塑造了与职位相当的鲜明形象,同时还在于他在信中与招聘者进行了恰当的感情交流,寥寥几语便将对方最引以为豪的创业史和盘托出,巧妙地打动了对方。求职者曹袁军是这样与招聘者罗总交流的: 
  罗总,您当初闯海南,不也是三十六计,计计斟酌,万无一失,每失必补的吗?最坏的打算不就是变卖公司价值500万的房子、车子吗?实践证明,两万块钱闯海南建内江大厦体现的不仅仅是直观的赚钱三千万,而是智慧、胆识与科学的决策融合的立体结晶…… 
  招聘者是一个活生生的人,一个同样有欢乐、有忧愁的有情有义之人,一个和你一样生活在现实中的人,如果在求职过程中巧妙地“将心比心”,将双方作处境、心态上的假设性互换,由此唤起对方的切身感受和体验,赢得面试机会便在情理之中。当然,在求职信中进行感情交流时要适度、恰当,不可过多过滥。切忌热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸,最好能在颂扬对方的同时也提升自己。 
   
  三、选用与职业定位相适宜的行文风格 
   
  文字会说话,文字表述风格本身也会说话,有时文风所传达的信息甚至比文字的直接表述更有说服力。因此写求职信时选取与职业定位相适宜的行文风格,也是恰当展示自己的一种方法。 
  求职信以打动对方作为标准,具体的行文风格可以多种多样。你可以或“开门见山”,或“文笔清新”,或“行文老辣”,或“风趣幽默”。当然,这一切取决于你将应聘的岗位性质。切不可不看对象,只凭感觉来决定自己这篇求职信的文风,那样,只会适得其反。如会计岗位要求于人的是一种谨慎细心、成熟稳健的品格,该职位的求职信较宜使用简练老到的文风。这种文风能够准确地展示你的专业素质和品格,甚至无需再用任何文字作直接的性格介绍。但是,如果应聘记者职位,上述文风就显得呆板凝重,与记者职业要求于人的活跃敏锐相抵触。 
  曹袁军的求职信写得干净利落,文风潇洒。他在信中多处使用排比句: 
  当公司需要宣传,誊写文书时,也许我可以提笔“滥竽充数”: 
  当您为了提高办事效率而亲自驾车的时候,也许我可以换换疲惫的您偕同前往; 
  当公司为法律事务而引起纠纷,因业务增多而难以应付的时候,我可以动腿挥手用学的法律,伶牙俐齿,竭力为公司解一分忧虑,增一寸利润,挽一点损失…… 
  曹袁军在写作时大胆地使用排比句,读起来感到琅琅上口,寥寥百字便介绍了自己所具备的总经理助理的品格和技能,一个素质全面,精明能干的总经理助理形象跃然纸上。曹袁军在求职信中把自己为公司尽职尽责的感情抒发得淋漓尽致,相信任何一个明智的招聘者都不会错失这样一个能为企业创造高效益的高素质人才。 
  求职信中使用恰当的文风,不仅传达了相关的信息,同时体现了你的性格特征和你的沟通交际能力,从而简洁有效地将你与职位需求相当的形象推介给招聘者,给招聘者留下鲜明的印象,能为自己争取到面谈的机会,从而完成求职信成功交际的使命。当然,一个人的文风与他独有的经历、环境和性格都有关系。只看文字,就有辛辣的,温和的,婉约的,大气的等等。求职信写作切忌以不变应万变。每位求职者在写作时需下一番大力气,对自己惯常使用的文风加以改造与变通,做到对“症”下“药,找到与求职岗位相宜的文风。 

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