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试论工作中如何实现突出重点

作者:高旗时间:2016-02-19 16:09:46  来源:www.ksfbw.com  阅读次数:1209次 ]
对于所有的油田企业而言,勘探开发研究院是最关键的技术部门,在油田建设时,技术人员与管理者,不仅工作任务繁重、劳动强度大,而且还常常处于变化多端且复杂,各工种彼此制约的环境中。作为管理者,为了管理好全局,减轻劳动强度,应全面了解突出重点的工作方法,将主动权始终握在自己手上,充分发挥自身职能。
1 突出重点既是有效的工作方法
作为一名单位的中层管理者,要有效的贯彻落实上级的指示精神和决策,并充分调动员工的积极性、主动性,为本单位科研生产经营业绩的完成更好的履行自己的职责,就要不断的加强学习,努力提高管理水平,尤其是要学会抓主要矛盾, 突出工作重点,分清工作主次。
1.1 突出重点,是把握工作主动权的关键
伟大领袖毛泽东同志曾经说过,只要严抓核心矛盾,所有问题就能够得到有效解决。因此,领导者对所有事情处理过程中,都必须突出工作重点,严抓整体工作核心之处,从而拥有主动权。对于处于企业中层位置的管理者而言,是企业的中干力量,怎样才能强化管理力度,及时将上级领导的旨意落实到企业中,把企业实际情况上报给领导者,这都需要在工作中突出重点、分清主次和轻重缓急,方可牢牢抓住主动权,若不注重这些,那么工作将难以有序运行,导致各类失误问题的发生。
1.2 突出重点,是统揽全局的有效方法
大家都知道,局部与全局属于一种相对的关系。机关科室,对上它是一个局部, 但就其本身和本系统的工作而言也是一个全局。既然是全局,工作量大、任务繁重将在所难免。所以要求机关的中层管理者应时刻注意将工作重点突出,做到有效统揽全局,强化管理力度。不过需要注意的是,统揽并不等同于包揽,不可包揽所有。应清楚认识统揽与包揽间的不同,科学合理的统揽,从而提升工作全局水平。
1.3 突出重点,是提高效率的重要环节
要想不断提高工作水平与工作业绩, 就必须要突出工作重点。实际作业时,部分企业中层管理者虽工作积极认真,但最后的成效往往不尽人意。而导致这种现象的根本原因莫过于工作方法使用不当,未抓住重点部分,主次不分。大港油田要实现建设大油田的目标--- 新增探明加控制油气储量10 亿吨,需要我们在遵循大庆精神和优良传统的同时明确清晰的工作思路与工作计划,及时吸收先进的技术、方法、理论,树立新的思维,强调各级管理者突出重点工作,实现较好的工作水平与工作业绩,从而保障大油田安全有效的建设。
2 突出重点的基本途径
企业中层管理者既是有效贯彻落实上级指示精神的执行者,又是带领所在团队出色完成各项任务的组织者、实施者, 因此在工作中应尊循客观规律,因势利导,不仅要会做正确的事,而且还要会正确地去做事。这就要求突出工作重点,讲究工作方法,确保工作有条不紊地进行。
2.1 实事求是确定工作重点
企业中层管理者突出工作重点过程中,必须从全局角度出发,以持续发展观的思想思考全局性问题,让其他相关工作始终紧跟工作重点开展。毛泽东同志说过,实践如果不在革命理论的指导下进行,那么这样的实践将毫无意义。因此,我们必须坚持学习,对存在的问题能够及时找出原因并采取有效措施解决,始终突出重点工作,保质保量的完成工作任务。
2.2 集中精力抓住工作重点
根据20 :80 原则,中层管理者应集中精力抓产生80% 绩效的20% 那块工作, 只有这样才能高效高能,使工作卓有成效,创造出好的业绩,有效提升我们的执行力。工作重点一经确定,就要集中精力, 坚持不懈,抓出成效。现在及今后一个时期建设大油田是油田公司的工作重点,更是勘探开发研究院的工作重点,其他的一切,都是围绕着这个重点而展开的。
2.3 审时度势转移工作重点
列宁强调:“马克思主义的最本质的东西、马克思主义的活的灵魂:具体地分析具体的情况。”我们既要发扬常规思维的优势,又要敢于打破传统思维方式,具体问题具体分析,审时度势及时转移工作重点,实事求是地调整决策方案,方能开创工作的新局面。
3 突出重点要遵循的基本原则
企业领导者与中干力量工作中必须严抓重点工作,唯有如此,工作才能达到事半功倍的效果。在抓重点时应注重以下原则的遵循
3.1 学会自我约束
领导者主要担任谋事、干事、成事这些任务工作,若实际中大大小小事务都要管,那么就会由于时间与精力不足而忙得不可开交,顾此失被,并且还削弱了下属工作的积极性,更有甚者对领导不信任, 出现抗拒心理。所以,领导者要获得下属的信任,管好自己权利范围内的事务,努力谋大事、抓大事。同时发挥自身带头作用,传授下属必要的知识与技能,共同为工作而努力奋斗。
3.2 集中精力干大事
美国著名管理学者杜拉克在《有效的管理》中指出:“有效管理者做事必须首要的事情先做,而且专一不二。”所以, 领导者必须全神贯注抓重点,不做越权的事,一些和自己没有多大关系的小事不要干预,将时间与精力放在自己的事业上, 抓好事关政策性、全局性、倾向性的工作和问题。
3.3 思路清晰,层次分明
科学的领导工作方法强调遵循能级管理这一原则,明确各自的具体任务,不干涉他人的工作,积极营造有条不紊的管理环境。不断增强工作水平与管理力度, 保证良好的经济与社会效益,根据企业实际情况,设置相匹配的组织机构,贯彻落实完善合理的责任制。
3.4 会灵活授权
领导工作量大且具有一定的繁琐性, 为了全面突出工作重点,促进领导的有效性,必须适当的降低领导者工作量,从而有更多的时间与精力抓好重点工作,为此,应做到授权的灵活性,领导者将权力授予下属,就要对他们表示足够的信任, 让他们根据自己的职责权限独立的处理问题,增强他们的主动性与创造性。疑人不用,用人不疑,这是领导者应遵循的一条原则。
3.5 合理安排工作
领导者在突出重点抓大事时,必须按照事态的轻重性来排序,要有主次概念。先主后次,掌握工作的轻重缓急,首要任务就是完成重点工作,然后处理次要工作,只有这样,工作效率才会有成效。此外,工作中还应积极配合协调,保持平衡性,从而有序运行。
4 结语
突出重点,不仅是有效的工作方法, 更是一种工作实践。在企业组织的发展过程中,作为一名中层管理者,必须学会突出重点的工作方法,以不断提高自身的领导力、执行力、影响力,才能带领团队走向辉煌,为社会、企业和员工创造出更大的价值。

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